GDPR

         Proč vytvářím kartu klienta a Informovaný souhlas?

  • Zákon mi ukládá povinnost informovat klienta o výkonu, na kterém se dohodneme, že budu provádět.
  • Pokud je klient mladší 18-ti let, musím mít souhlas rodiče/zákonného zástupce, o souhlasu s výkonem nezletilého dítěte.
  • Kartu vytvářím jako evidenci návštěvy a zaznamenávám údaje o ošetření (lze kdykoliv udělat kopii pro Vaši potřebu nebo do ní nahlédnout)

 

Které údaje uchovávám?

  • Jméno a příjmení klienta
  • Rok narození klienta, pokud je mladší 18-ti let
  • Informovaný souhlas, u klientů mladších 18-ti let souhlas rodičů/zákonného zástupce
  • Případná onemocnění, která nejsou kontraindikací, ale je nutná zvýšená opatrnost při ošetření např. alergie, pooperační stav, citlivost na světlo atd.
  • Průběh ošetření (zvýšená citlivost, případné zarudnutí, ostatní individuální reakce, nadstadartní služby)
  • Přání klientů např. oblíbená vůně oleje, oblíbený nápoj po proceduře ….

 

Jak budou uloženy Vaše osobní údaje?

  • Tištěná forma je v uzamčené skříňce v salonu.
  • Po ukončení série ošetření v uzamčeném kufříku přenáším dokumenty domů, kde je naskenuji a uložím na flash disk chráněný heslem
  • Tištěné dokumenty po uložení skartuji
  • V telefonu nemám kontakty na klienty. Pro kontakt s klienty používám službu Reservio. Telefon mám chráněný heslem.
  • PC mám chráněný heslem, mailová korespondence je po přečtení vymazána
  • V elektronickém diáři mám uvedené jméno klienta, čas ošetření  a zkratku procedury – chráněn heslem